Is de ultieme software die speciaal is ontwikkeld voor kapsalons, beautysalons en pedicures. Het programma is Nederlandstalig en is daarnaast zeer gebruiksvriendelijk en daardoor zeer geschikt voor gebruik in het onderwijs. De functies die in het pakket zijn opgenomen zijn onder andere een klantinformatiesysteem, afsprakenboek, receptie & kassafunctionaliteit, voorraadbeheer, personeelsadministratie en daarnaast zijn er binnen het programma uitgebreide rapportagemogelijkheden.

Het programma werkt zowel met een muis als een touchscreen.
De apparatuur die gebruikt kan worden in combinatie met Salonmanager naast de computer waar het programma op draait, zijn:

• Een kassabonprinter (voor het afdrukken van kassabonnen)
• Een standaard printer (voor het uitdraaien van rapporten en eventueel etiketten)
• Geldlade (automatisch openen van de geldlade)
• Barcode scanner (scant barcode-etiket voor invoer in het systeem)
• Touch-screen.

Hieronder volgt een korte beschrijving van enkele functies van het pakket:

• Overzichtelijk ingerichte klantenkaart, waarbij zowel algemene als detailinformatie kan worden opgeslagen.
• Koppeling met het afsprakenboek en het spaarsysteem.
• De klanten kunnen ook gebruikt worden voor e-mailings en het is ook mogelijk om de klanten in verschillende klantgroepen in te delen, zodat per klantgroep specifieke informatie toegezonden kan worden.

• Flexibel ingericht.
• Binnen de agenda kan men met eigen gedefinieerde tijdsloten werken.
• Salonmanager maakt hierbij ook gebruik van kleurcoderingen.

Het receptieblad laat zien welke klanten zich op een bepaald moment in de salon bevinden. Hierbij kan ook de aankomsttijd en de vertrektijd van de klant worden geregistreerd. Al deze informatie kan in de rapportages teruggevonden worden, zodat bijvoorbeeld duidelijk kan worden weergegeven wat de meest productieve  uren in de salon zijn.

Wanneer de leerling vanuit de receptie op de knop nota klikt dan zal voor de geselecteerde klant de rekening worden opgemaakt. Hierbij wordt de klant gekoppeld aan de uitvoerende leerling. Vervolgens kunnen de uitgevoerde behandelingen en artikelen worden toegevoegd aan de rekening. De kassafunctie beschikt ook over de handige functie “geen verkoop”. Deze kan gebruikt worden voor allerlei verschillende redenen maar niet voor het afrekenen van artikelen. Dit kan later in de rapportages eenvoudig worden teruggevonden.

• Verschillende mogelijkheden voor verkoopacties.
• Kortingen kunnen naar eigen keuze worden ingevoerd.
• Om deze verkoopacties onder de aandacht van de klanten te brengen is het mogelijk om op verschillende manieren deze toe te voegen op de kassabon.
• Voor het tonen van de acties zijn wederom diverse mogelijkheden.

De diverse gegevens die door Salonmanager worden opgeslagen kunnen gebruik worden voor marketingdoeleinden. Het is met dit programma kinderspel om gericht een mailing te versturen naar een type klant of klantgroep dat voldoet aan bepaald profiel. Daarbij kunnen eigen selecties worden geëxporteerd naar Excel of Word en biedt het programma ook de mogelijkheid om adresetiketten te printen.

• Registreren van minimale en maximale voorraden.
• Ook kan er een adviesbestelling worden gegeven en kunnen de voorraden bij binnenkomst automatisch worden bijgewerkt.
• Artikelen binnen de voorraad kunnen gekoppeld worden aan een artikelgroep.
• Binnen het programma kunnen ook leveranciers van artikelen worden toegevoegd.
• In het artikelbestand kan tevens gemakkelijk worden gezocht op artikelcode of omschrijving.

Naast artikelen kunnen ook behandelingen in Salonmanager worden geregistreerd. Sommige behandelingen kunnen maar in 1 ruimte worden uitgevoerd en daarvoor heeft Salonmanager bedacht dat faciliteiten ook gekoppeld kunnen worden aan behandelingen. Net als bij artikelen kunnen behandelingen ook per groep worden ingedeeld en is er ook nog per behandeling een tijdschema in te richten. Tevens kan er basis informatie worden opgeslagen, zodat bij een volgende afspraak uit de historie van de klant kan worden opgevraagd wat er de vorige afspraken is uitgevoerd.

• Functie bestaat uit twee gedeeltes: het medewerkergedeelte en een aanwezigheidsregistratie functie.
• Koppeling met het afsprakenboek en de kassa.
• Verkopen worden onder een medewerker geregistreerd.
• Verschillende autorisaties in te stellen.
• Aanwezigheidsadministratie met totaaloverzicht van alle medewerkers en per medewerker een detailscherm.

De rapportagefunctionaliteit biedt de mogelijkheid binnen Salonmanager om per functie een aantal overzichten te genereren. Per functie kunnen er een aantal zelf gedefinieerde variabelen worden ingegeven, zodat rapporten naar eigen wensen kunnen worden ingericht en opgevraagd. Tevens zijn deze dan daarna in verschillende weergaven te tonen. Hierbij is er  ook de mogelijkheid om rapporten vervolgens naar meerdere formaten te exporteren waaronder Word en Excel, zodat de leerling deze ook in bijvoorbeeld een verslag of presentatie kan verwerken.

Salonmanager beschikt over een aantal beheerfuncties die ervoor zorgen dat het programma op een goede en gemakkelijke manier onderhouden kan worden, zoals een back-up functie.   Met de functie “Instellen” kan de gebruiker de invulling van het programma aanpassen. Binnen deze functie kunnen ook alle andere functies naar eigen keuze worden ingesteld.   Om ervaring op te doen met Salonmanager beschikt het programma ook over een Play System ( oefenprogramma ), die gebruik maakt van de data van het Live System. Met dit systeem kunnen leerlingen oefenen en kunnen zij zorgeloos aanpassingen doen. Er is ( ter beveiliging ) geen mogelijkheid om de data vanuit het Play System over te zetten naar het Live System.

27 maart 2012

WIA Educational, sinds kort ook uw partner voor de volledige inrichting van uw lokaal. Van het meubilair tot het volledige machinepark.

Lees meer >>>